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怎么档案存在

100次浏览发布时间：2025-01-06 13:04:07

档案的存放有以下几种方式：

对于在校期间的学生，档案一般存放在学校的学籍科。

对于已经毕业的学生，如果暂时没有找到工作，可以选择将档案存放在学校，但学校只提供两年内的暂存服务，之后需要将档案转移到其他合适的存档机构。

对于已经找到工作且单位具有人事档案管理权限的毕业生，可以直接将档案交给单位的人事部门进行保管。

如果单位规模较小或没有存放档案的条件，员工的档案可能会由单位寄存在当地的人才市场。

对于在私营或外资企业工作，或者暂时没有找到工作的毕业生，可以将档案存放在工作地或户籍地的人才市场。人才市场提供档案接收、保管、查询等服务。

如果选择将档案存放在人才市场，需要了解并遵循人才市场的存档流程和要求，准备好相关材料，如调档函、身份证等。

如果毕业院校无法存放档案，且工作单位也不能存放档案，可以选择将档案存放在户籍所在地的街道办事处或人社局。但需要注意的是，街道办事处可能会错误地将档案当作“失业”档案处理。

如果人才中心不接收个人手里的档案，可以联系专业的第三方档案服务中心，委托其帮助存放档案。

建议

及时存档：毕业后应尽快将档案存放到合适的存档机构，避免档案滞留在自己手中或丢失。

选择正规机构：存档时应选择具有人事档案管理权限的正规机构，如第三方档案机构或人才市场，以确保档案的安全和完整性。

了解存档流程：在存档前，应详细了解所选机构的存档流程和要求，准备好相关材料，并按照流程进行操作。

保持联系：存档后，应与存档机构保持联系，及时了解档案的情况和动态，以便在需要时能够快速调用档案。