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档案怎么封
100次浏览 发布时间:2025-01-05 00:11:16档案的封存通常需要遵循以下步骤:
联系具有档案管理权限的单位
如果是学籍档案,联系学校进行重新审核和密封。
如果是人事档案,根据工作单位性质,国企或事业单位有档案管理权限,私企通常没有。
准备相关材料
包括学历材料、工作材料、社保缴纳记录等。
提交审核
将准备好的材料提交给人力资源和社会保障局、人才交流中心等进行审核。
档案审核和整理
审核机构会对档案信息进行核实,确认无误后进行封存。
档案封口
在档案封面上写上材料类别,并确认无误后密封档案开口。
使用公章在档案封条上盖章,防止私自打开。
妥善保管
封存后的档案需要妥善保管,避免丢失或损坏。
特殊情况处理
如果档案拆封过或有痕迹,需先进行档案验证,然后才能重新密封并盖章。
加急封口
特殊情况下,如提前毕业,可按照相关规定办理加急封口。
请注意,这些步骤可能因不同机构或单位而有所差异,最好咨询具体的档案管理机构或负责人以获得准确指导
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