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什么叫行政主管
100次浏览 发布时间:2025-01-09 21:52:18行政主管,别名“行政主任”,是指在企业机构中负责内部事务指挥、调动和决策的职务,是单位直接工作的主要负责人之一。其具体职责包括:
办公室管理:
负责办公室日常办公制度的维护和管理,包括设备维护、供应品采购、文件管理等。
行政文件管理:
负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
后勤保障工作:
负责办公室各部门办公后勤保障工作。
考勤管理:
负责对全体办公人员进行日常考勤。
内部事务协调:
协调日常行政关系,确保各部门之间的顺畅沟通和工作配合。
活动组织:
组织、策划和参与公司举办的各类活动,包括娱乐活动、员工福利活动及庆典活动等。
会议安排:
根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作。
行政规章制定与监督:
协助制定、监督、执行公司行政规章制度。
办公费用管理:
组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。
人力资源管理:
负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜,以及员工入职、转正、调动、离职等手续工作。
沟通与执行力:
具备良好的沟通能力和执行力,能够将主要精力投入到工作中,确保公司行政管理工作的高效运作。
综上所述,行政主管在组织中扮演着领导者和执行者的双重角色,不仅负责具体的事务管理,还需协调各方资源,确保公司内部行政工作的顺利进行。
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