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档案要放到哪里

100次浏览     发布时间：2025-01-16 14:17:13    

档案的存放地点主要取决于个人的工作情况、户籍状态以及档案的保管需求。以下是一些常见的档案存放地点：

市级或县级档案馆

主要负责管理和保管辖区内各级行政机关和企事业单位的档案材料，如市级档案馆、县级档案馆等。

行政区划内的档案管理部门

负责管理和保管各级法院、检察院、公安机关、国家安全机关等机关和事业单位的档案材料。

学校

学校的档案由学校的档案管理部门负责管理和保管，学生在校期间档案存放在学校，毕业后可以根据需要转档。

工作单位

如果工作单位具有人事档案管理权限，如国家机关、国有事业单位、国有企业，档案可存放在自己的工作单位。

公共就业和人才服务机构

对于没有工作单位或工作单位没有存放档案权限的个人，档案可存放在其户籍所在地或工作单位所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构。

人才市场

适合不能存放档案的单位员工，方便档案的进出，同时享受人事服务，包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级等。

人力资源和社会保障局

隶属于当地人力资源与社会保障局，负责档案的接收和管理，人事档案的很多手续都可以在此办理。

街道

如果选择将档案存放在户口所在地的街道，需要本人拿身份证、户口本到街道办理，由街道出调档函到现存档案单位调取。

建议

确定档案存放地点前，先确认自己的工作单位是否具有人事档案管理权限。

如果工作单位没有权限，建议将档案存放在户籍所在地的公共就业和人才服务机构。

对于已就业且工作单位有权限接收档案的个人，应咨询单位人事部门，确定档案的具体存放地点。

无论选择哪种存放方式，都应确保档案的转递遵循公对公的原则，通过机要通道或学校指定的方式进行转递，避免档案成为死档。

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