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应收账款怎么登记

100次浏览     发布时间:2025-01-05 11:18:05    

应收账款的登记步骤如下:

新增应收账款项目

在企业的财务账簿中新增一个应收账款的项目,并记录应收账款的金额。

记录应收账款明细

在应收账款项目下新增各种应收账款明细,记录客户名称、金额、账款期限、开票日期等信息。

跟踪更新变动情况

定期跟踪更新各种应收账款的变动情况,并记录收款日期及收款金额。

总账与明细账登记

应收账款的总账按记账凭证借方登记增加额,贷方登记减少额。

应收账款的明细账则按照具体客户,每个客户单独设立账页,根据借贷方逐笔登记,借方余额表示客户的欠款。

期末账务核对

期末,凭证检查无误后,根据凭证登记总账和明细账,确保账账相符。

填写摘要与注意事项

填写应收账款明细账时,借方登记销售货物应收取的款项,摘要写销售货物;贷方登记收款情况,摘要写收货款。余额一般在借方,表示应收未收的货款。

坏账处理

对于确实无法收回的应收款项,经批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备,借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”等科目。

转让登记

如果应收账款需要转让,需提交业务申请书、应收账款明细账单、销售合同、发票及发货证明等材料,并在银行审批同意后签订相关协议,转让人需将转让书原件交给购货商,复印件留给银行保存。

通过以上步骤,企业可以完整、准确地登记和管理应收账款,确保账务处理的准确性和合规性。